Assistant(e) de Direction

  • Banque
  • CDI
  • Courbevoie
  • Ref: AD1022

Description du poste

L’UBAF, banque internationale spécialisée dans le financement des flux commerciaux entre l’Europe, l’Asie, le Monde Arabe et l’Afrique, recherche pour sa Direction Générale, un(e) Assistant(e) du Directeur Général et du Directeur Général Délégué.

Vos missions

  • Etre l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques, courrier, prise de rendez-vous, organisation et logistique de réunions, accueil des visiteurs),
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et courriels,
  • Organiser les déplacements et réunions en France et à l'étranger (réservation billets d'avion et hôtels, prise de rendez-vous et confirmation, gestion des frais de mission),
  • Organiser les différents Comités relevant de la Direction Générale (Comité de Direction Générale bimensuel, réunion de coordination commerciale bimensuelle, réunions de liaison avec les bureaux de représentation….) et préparer les projets de compte-rendu le cas échéant,
  • Assister en tant que de besoin le Secrétariat du Conseil d’Administration pour la préparation, la traduction  et la diffusion des documents nécessaires aux fonctionnement des instances de gouvernance de l’UBAF,
  • Assurer les taches administratives (classement et archivage, gestion des agendas suivi des plannings de présence et congés des collaborateurs rattachés à la Direction Générale , etc...).

Vos compétences

De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire :

  • Vous faites preuve de capacités relationnelles et avez le sens de la discrétion,
  • Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous êtes autonome,
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles,
  • Vous êtes trilingue anglais et arabe  (écrit et oral),
  • Vous maîtrisez les différents outils informatiques MS Office.


Poste basé à Courbevoie, à pourvoir immédiatement.